Factura electrónica obligatoria: qué hacer ya en 2026

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Si eres autónomo o tienes una pyme, llevas dos años oyendo que «la factura electrónica es obligatoria ya». Y llevas dos años viendo cómo la fecha se mueve. El resultado es el peor posible: mucha gente ha decidido que esto no va en serio, y justo ahora es cuando empieza a ir en serio.

Este artículo pone orden. Porque no hay una obligación: hay dos, con dos leyes distintas, dos objetivos distintos y dos calendarios distintos. Casi todo el lío —y casi todo el marketing del miedo que estarás recibiendo por email— viene de mezclarlas.

Al final tienes cuatro pasos concretos que sí puedes dar este mes. Ninguno cuesta dinero.

Dos obligaciones distintas que todo el mundo mezcla

Antes de mirar ninguna fecha, quédate con esta diferencia. Es lo único importante:

• Verifactu va de cómo emites tus facturas. Es una norma antifraude: obliga a que tu programa de facturación genere registros que no se puedan borrar ni retocar, encadenados entre sí y con un QR en la factura. Le importa a Hacienda.
• La factura electrónica B2B va de en qué formato la envías a otra empresa y de avisar de cuándo la pagas. Es una norma contra la morosidad, nacida de la Ley Crea y Crece. Le importa a tu proveedor, que quiere cobrar a tiempo.

Una afecta a tu software. La otra, al canal por el que circula el documento. Puedes cumplir una y no la otra. Y las fechas no tienen nada que ver entre sí.

Verifactu: esta es la que te pilla primero

Es la urgente, y es la que casi nadie tiene mirada. El calendario vigente, después del aplazamiento aprobado a finales de 2025, es:

• 1 de enero de 2027 — sociedades (todo lo que tribute por el Impuesto sobre Sociedades: una S.L., aunque sea de una sola persona).
• 1 de julio de 2027 — el resto: autónomos que tributan por IRPF, comunidades de bienes y similares.

Ojo al matiz que se le escapa a mucha gente: si tienes una S.L., tu fecha es enero, no julio. Y quien ya lleva los libros de IVA por el SII se queda fuera de todo esto, pero eso es cosa de empresas grandes.

Los fabricantes de software, por su parte, están obligados desde julio de 2025. Es decir: tu programa ya debería cumplir. Si el que usas no lo hace, el problema no es de plazos, es que has elegido mal el proveedor.

Qué tienes que hacer tú, en realidad

Mucho menos de lo que te están vendiendo. Verifactu no lo cumples tú: lo cumple tu programa. Tu trabajo es asegurarte de que lo hace:

1. Escribe a tu proveedor de software y pídele por escrito una respuesta a dos preguntas: si su producto es conforme al reglamento antifraude y en qué versión y fecha lo tendrás disponible. Que quede en un correo.
2. Si facturas con Word, Excel o un talonario, esa es tu tarea real de aquí a 2027: pasar a un programa. La AEAT tendrá su propia aplicación gratuita para quien emite pocas facturas.
3. No adelantes dinero. Si alguien te llama para venderte «la licencia Verifactu obligatoria» con urgencia, cuelga. Esa llamada es la estafa clásica de cada cambio normativo.

Y ya que vas a tocar el circuito de facturación, aprovecha para arreglar lo que de verdad te come el sábado por la mañana: el papeleo alrededor de la factura. Eso está resuelto, paso a paso, en la guía de facturas automáticas para autónomos.

La factura electrónica B2B: la grande, pero no todavía

Esta es la que dará más trabajo el día que llegue, y la que sigue sin tener fecha firme.

El desarrollo reglamentario ya existe: el Real Decreto 238/2026 se publicó en el BOE el 31 de marzo de 2026 y está en vigor desde abril. Pero en vigor no significa exigible. El propio decreto ata el reloj a otra cosa: una orden ministerial que defina la solución pública de facturación de la AEAT. Hasta que esa orden no se publique, no empieza a correr nada.

Cuando lo haga, el calendario es este:

• 12 meses después de esa orden — empresas que hayan facturado más de 8 millones de euros el año anterior.
• 24 meses después — todos los demás. Ahí estás tú.

Traducido a lo práctico, y con el borrador de la orden que se conoce a día de hoy: a un autónomo o una pyme pequeña esto no le llega antes de 2028. Tenerlo claro te ahorra pagar hoy por algo que no necesitas hasta dentro de dos años.

Un detalle que sí conviene saber ya: esto es solo entre empresas y profesionales. Si tú facturas a particulares —una peluquería, un bar, una tienda—, esa obligación no te toca por ese lado. Verifactu sí, la B2B no.

La parte que nadie está contando: los cuatro días

Todo el mundo habla del formato. Lo que va a cambiar la rutina de verdad es otra cosa, y está en el articulado: quien recibe la factura tendrá que informar de su estado. Como mínimo, dos avisos: si acepta o rechaza la factura, y cuándo la ha pagado de verdad, con la fecha.

El plazo para cada aviso es de cuatro días naturales. Y el del pago hay que comunicarlo a la solución pública sí o sí, aunque la factura te haya llegado por una plataforma privada.

Piensa en lo que significa: la fecha real en la que pagas a tus proveedores deja de ser un asunto entre tú y ellos. Ese es el objetivo declarado de la ley —cortar la morosidad— y es lo que de verdad va a doler a quien estira los pagos a 90 días. Si eres de los que cobra tarde, juega a tu favor.

Sobre los formatos, para que no te asuste el vocabulario: se aceptan Facturae, UBL, CII y EDIFACT, todos bajo la misma norma europea. No es algo que vayas a elegir tú a mano: lo elige el programa que uses.

El calendario, en cuatro líneas

• Ahora mismo (2026): nada es exigible para ti. Nada.
• 1 de enero de 2027: Verifactu para sociedades.
• 1 de julio de 2027: Verifactu para autónomos.
• 2028 en adelante: factura electrónica B2B para pymes y autónomos, contando 24 meses desde una orden ministerial que aún no está publicada.

Y una advertencia honesta: estas fechas ya se han movido dos veces. Si alguien te promete que esta vez son definitivas, está adivinando. Lo sensato no es correr, es no dejarlo para el último trimestre.

Los cuatro pasos que sí puedes dar este mes

Ninguno cuesta dinero y los cuatro te dejan colocado pase lo que pase con el calendario:

1. El correo al proveedor de tu software. Diez minutos. Es el 80 % del cumplimiento y casi nadie lo ha hecho.
2. Limpia tu base de clientes y proveedores. Cuando la factura viaje en formato estructurado, un NIF mal escrito o una razón social a medias dejan de ser un detalle feo y pasan a ser un rechazo automático. Depurar eso ahora, con calma, es más barato que hacerlo con la obligación encima.
3. Deja de facturar a mano. Si sigues con la plantilla de Word, este es el empujón que te faltaba. Y si vas a cambiar de herramienta, mira antes nuestra comparativa de herramientas para pequeños negocios.
4. Mira si te lo puede pagar una ayuda. La digitalización de la facturación es exactamente el tipo de gasto que cubren los programas de ayudas; lo tienes desglosado en la guía del Kit Digital. Ojo, porque el incumplimiento de estas obligaciones puede cerrarte la puerta a subvenciones más adelante.

Dónde ayuda la IA aquí, y dónde no

Este es un blog de inteligencia artificial, así que seamos claros con lo que aporta y con lo que no.

Y si vas a apoyarte en la IA para esto, antes conviene tener claro qué datos de tus clientes no puedes pegar nunca en ChatGPT.

Ayuda de verdad en: escribir el correo a tu proveedor de software con las preguntas exactas; explicarte en cristiano un párrafo del reglamento que no entiendes; revisar tu listado de clientes y detectar NIF con formato imposible o duplicados; y montarte el circuito de captura de facturas de proveedor, que es el trabajo pesado real. Ese último caso es el mismo que contamos en las tres tareas de gestión que más horas devuelven.

No la uses para: confirmar si una fecha límite te aplica. Los modelos se entrenan con textos de hace meses o años, y este calendario ha cambiado dos veces en dos años: te va a contestar con una fecha antigua con una seguridad absoluta. Es el ejemplo perfecto de lo que explicamos en por qué no conviene fiarse del todo de la IA: no te dice «no lo sé», te dice una fecha.

La regla es la de siempre: las fechas, del BOE o de tu asesoría; el trabajo aburrido de alrededor, de la IA. Si quieres que te conteste con algo aprovechable en vez de con generalidades, la diferencia está en cómo se lo pides, y eso está en la guía de prompts con 20 ejemplos.

Tres errores que ya estamos viendo

• Pagar por adelantado un módulo «Verifactu» a precio de oro. En la mayoría de programas serios es una actualización incluida. Pregunta antes de firmar.
• Creer que Verifactu obliga a mandar todo a Hacienda en tiempo real. Hay dos modalidades, y la de remisión automática es una de ellas, no la única. Quien no remite, tiene que conservar los registros firmados y disponibles. Tu programa decide esto; tú solo tienes que saber cuál usa.
• Esperar a 2027 «porque total, lo van a volver a retrasar». Puede que sí. Pero el coste de estar preparado es un correo y una tarde, y el de no estarlo, en enero de 2027, es facturar a ciegas.

Si te interesa el marco general de lo que se te viene encima en materia normativa —esta y las que van de inteligencia artificial—, lo repasamos en las regulaciones europeas que los autónomos deben conocer.

El resumen, en una línea

Hoy no tienes ninguna obligación en vigor; en 2027 tu programa de facturación tiene que cumplir Verifactu y en 2028, más o menos, llegará la factura electrónica entre empresas. Manda hoy un correo a quien te da el software, deja las fichas de tus clientes limpias, y olvídate del resto hasta que haya orden ministerial.

Si además quieres aprovechar el cambio para quitarte horas de encima en lugar de solo cumplir, empieza por cómo dar los primeros pasos con IA gratis en una tarde.

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